КВКК

ПОЯСНИТЕЛЬНЫЙ ТЕКСТ ПО ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Как İMAS KLİMA SOĞUTMA MAKİNA SANAYİ TİCARET VE MÜMESSILLİK A.Ş., мы придаем большое значение конфиденциальности и безопасности ваших персональных данных, и прилагаем все усилия для того, чтобы персональные данные лиц, связанных с нашей компанией, обрабатывались и хранились в соответствии с Законом № 6698 о защите персональных данных (“Закон КВК”). В этих рамках наша компания, как Контролер данных, обрабатывает ваши персональные данные в соответствии с Законом КВК, на условиях, описанных ниже, и в пределах, предусмотренных законодательством.
1. Идентификация Контролера данных
В подпункте (ı) пункта 1 статьи 3 Закона о КВК контролер данных определяется как “Физические или юридические лица, которые определяют цели и средства обработки персональных данных и несут ответственность за создание и управление системой учета данных”. В данном контексте таким лицом является İMAS KLİMA SOĞUTMA MAKİNA SANAYİ TİCARET VE MÜMESSILLİK A.Ş. Контактная информация нашей компании представлена ниже:

İMAS KLİMA COOLING MACHINERY INDUSTRY TRADE AND REPRESENTATION A.Ş.
АДРЕС: организованная промышленная зона Панкар – 2-я улица №3
ТОРБАЛИ – ИЗМИР
ТЕЛ: 0 (232) 376 87 00 (пбкс)
WEB: https://www.imasklima.com.tr/

2. цели обработки ваших персональных данных
Ваши персональные данные в рамках общих принципов, указанных в статье 4 Закона о КВК, и условий обработки персональных данных, указанных в статьях 5 и 6;
a) Осуществление деятельности по управлению компанией, выполнение процессов назначения и обеспечение безопасности операций контроллера данных,
b) Предоставление информации уполномоченным лицам, учреждениям и организациям и осуществление деятельности в соответствии с законодательством,
c) Планирование и реализация управления и политики в области человеческих ресурсов, обучение сотрудников, их удовлетворенность и лояльность, обязанности сотрудников, вытекающие из трудового договора и законодательства, осуществление дополнительных выплат и льгот для сотрудников, осуществление мероприятий по развитию талантов и карьеры,
d) Планирование и/или выполнение процессов подачи заявок, отбора и оценки кандидатов на работу,
д) Продвижение товаров и услуг, предлагаемых нашей компанией, в письменных и визуальных средствах массовой информации, а также проведение имиджевой работы на основе корпоративного/продуктового подхода,
f) Выполнение процессов онлайн-сбора в соответствии с положениями договора,
g) Услуги по послепродажной поддержке товаров/услуг, выполнение процессов производства и эксплуатации, выполнение процессов продаж и закупок,
h) Выполнение инвестиционных процессов,
i) Исследование рынка для продажи и/или маркетинга продуктов и услуг,
j) Планирование и/или выполнение процессов предоставления клиенту инструментов и/или информации, соответствующих каналам, которые будут использоваться клиентом для получения доступа и/или использования продуктов и/или услуг,
k) Планирование и/или выполнение процессов управления цепочкой поставок,
l) Планирование и/или управление анализом данных, исследованиями, статистическими исследованиями, изучением тенденций и рекламной деятельностью в целях осуществления процессов маркетинга продуктов и/или услуг,
m) Планирование и реализация наших коммерческих партнерств и стратегий,
n) Обеспечение юридической, коммерческой и физической безопасности нашей компании и наших деловых партнеров,
o) Обеспечение корпоративного функционирования компании, контроль и управление финансовыми и/или бухгалтерскими делами,
p) Принятие необходимых мер по обеспечению и улучшению стандартов, связанных с охраной труда и промышленной безопасностью,
q) Обеспечение безопасности данных на самом высоком уровне и создание баз данных
r) Улучшение услуг, предлагаемых на веб-сайте нашей компании,
s) Отслеживание запросов и жалоб, которые должны быть поданы соответствующими лицами, и обеспечение их возврата соответствующим лицам,
t) Устранение ошибок на сайте нашей компании и обеспечение соблюдения положений Политики конфиденциальности нашей компании, размещенной на сайте
u) Она обрабатывается в целях создания записей о посетителях, обеспечения и контроля физической безопасности пространства.

3. кому и с какой целью могут быть переданы обрабатываемые персональные данные
Ваши персональные данные в рамках условий обработки персональных данных, указанных в статьях 8 и 9 Закона о КВК, в рамках вышеупомянутых целей;
– Нашим деловым партнерам, компаниям-консультантам, поставщикам, частным учреждениям и организациям и государственным учреждениям и организациям, когда это необходимо для выполнения нашей компанией своих юридических обязательств и коммерческой деятельности,
– соответствующим банкам для проведения необходимых платежных и инкассовых операций в рамках заключения и исполнения договоров, предметом которых является обработка ваших персональных данных,
– Судам и государственным учреждениям и организациям, запрашивающим информацию, когда это необходимо в рамках выполнения юридических обязательств нашей компании,
– Адвокатским конторам и другим консультантам с целью получения юридической поддержки для установления, использования и защиты прав нашей компании,
– Нашим деловым партнерам / аффилированным партнерствам, компаниям внутренней группы в рамках условий обработки персональных данных, указанных в статьях 8 и 9 Закона о КВК,
– Она может быть передана компании, предоставляющей облачные услуги, в целях обеспечения безопасности данных.
Принимаются всевозможные технические и административные меры для обеспечения безопасности данных во время и после процесса обмена вашими персональными данными.
4. Метод и юридическое основание для сбора персональных данных
В соответствии со статьями 4, 5 и 6 Закона KVK № 6698, ваши персональные данные;
a) В соответствии с законом и добросовестно
b) Точные и, при необходимости, актуальные
c) Для конкретных, четких и законных целей
d) Соответствующими, ограниченными и соразмерными целям их обработки
e) e) храниться в течение срока, предусмотренного соответствующим законодательством или необходимого для целей, для которых они обрабатываются в соответствии с правилами и положениями.

Ваши персональные данные могут быть законно получены автоматическими или неавтоматическими методами и через различные каналы, такие как офисы, колл-центр, веб-сайт, каналы социальных сетей, мобильные приложения и аналогичные средства устно, физически, электронным способом или через системы замкнутой визуализации и другие методы. Кроме того, собранные вами персональные данные могут варьироваться в зависимости от услуги, продукта или коммерческой деятельности, предоставляемой нашей компанией.
Ваши персональные данные обрабатываются на основании следующих законных оснований, указанных в Законе KVK № 6698 (статья 5):

– 5. явно выраженное согласие лица, указанного в первом абзаце статьи 5,
– На основании правовой причины “прямо предусмотрено законами”, регулируемой в подпункте 5/2 (a), ваши персональные данные прямо разрешены законодательством, которому подчиняется наша компания, в частности, Коммерческим кодексом Турции и Законом о налоговой процедуре,
– Фактическая невозможность, регламентированная в статье 5/2(b),
– Ваши персональные данные на основании правовой причины “установления или исполнения договора”, регулируемой в подпункте 5/2 (c); выполнение и продолжение выполнения требований договора при условии раскрытия Вами своих персональных данных, открытия текущего счета и осуществления платежных и инкассовых операций,
– На основании правовой причины “выполнение юридического обязательства оператора данных”, регулируемого подпунктом 5/2 (ç), Компания может использовать ваши персональные данные для выпуска юридических заявлений и уведомлений, для соблюдения сроков хранения, предусмотренных законодательством, которому подчиняется Компания, и для выполнения других обязательств, предусмотренных соответствующим законодательством, для выполнения запросов судов и государственных учреждений и организаций, запрашивающих информацию, и других юридических обязательств,
– “обнародованные самим соответствующим лицом”, регулируемые статьей 5/2 (e),
– На основании законной причины “установления, осуществления или защиты права”, регулируемой подпунктом 5/2 (e), Компания может использовать ваши персональные данные в качестве средства доказательства в возможных спорах, для получения юридических консультаций и технической поддержки.
– Обработка ваших персональных данных в законных интересах нашей компании, регулируемых подпунктом 5/2 (f). Для целей, указанных в настоящем Разъяснительном тексте, ваши персональные данные специального характера обрабатываются на основании следующих законных оснований, указанных в статье 6 Закона о КВК:

a) явное согласие (статья 6/2)
b) предусмотренные законами (ст.6/3: для персональных данных особого характера, кроме данных о здоровье и сексуальной жизни)
c) обработка данных, касающихся здоровья и сексуальной жизни, в целях медицинской диагностики, лечения и услуг по уходу, профилактической медицины, охраны здоровья населения, планирования и управления медицинскими услугами и финансирования (ст.6/3).
Ваши персональные данные, собранные по этим законным основаниям, могут обрабатываться и передаваться только для целей, указанных в настоящем Разъяснительном тексте, в рамках условий и целей обработки персональных данных, указанных в статьях 5 и 6 Закона о КВК.

5. права владельца персональных данных
Как владельцы персональных данных, если вы подадите свои запросы относительно ваших прав в нашу компанию способами, изложенными в следующей статье настоящего Разъяснительного текста, наша компания бесплатно выполнит запрос не позднее чем через тридцать дней, в зависимости от его характера. Однако, если операция требует дополнительных затрат, может взиматься плата по тарифу, установленному Советом по защите персональных данных.
Владелец персональных данных имеет права, указанные в статье 11 Закона о КВК;
– Узнавать, обрабатываются ли персональные данные или нет,
– Запрашивать информацию, если персональные данные были обработаны,
– Узнавать о целях обработки персональных данных и о том, используются ли они в соответствии с их назначением,
– Знать третьих лиц, которым передаются персональные данные внутри страны или за рубежом,
– Запрашивать исправление персональных данных в случае неполной или неправильной обработки, а также запрашивать уведомление о совершенной в этих рамках операции у третьих лиц, которым передаются персональные данные,
– Несмотря на то, что они были обработаны в соответствии с положениями Закона и других соответствующих законов, требовать удаления или уничтожения персональных данных в случае исчезновения причин, требующих их обработки, и требовать уведомления о совершенных в этих рамках операциях третьих лиц, которым были переданы ваши персональные данные,
– возражать против получения результата в ущерб самому лицу путем анализа обрабатываемых данных исключительно с помощью автоматизированных систем,
– В случае причинения ущерба в результате незаконной обработки персональных данных, они имеют право требовать возмещения ущерба.

6. Заявление и право на информацию
В случае возникновения каких-либо сомнений относительно ваших персональных данных, пожалуйста, свяжитесь с İMAS KLİMA SOĞUTMA MAKİNA SANAYİ TİCARET VE MÜMESSILLİK A.Ş., адрес и контактные данные которой указаны на нашем сайте.
В соответствии с пунктом 1 статьи 13 Закона о КВК, вы можете отправить запрос на использование ваших прав, указанных в статье 11 того же закона, по адресу [imas@imasklima.com.tr] в письменном виде или с помощью зарегистрированного адреса электронной почты (KEP) или адреса электронной почты, который вы ранее сообщили нашей компании и зарегистрировали в нашей системе. Необходимые пояснения и форму заявления и запроса информации вы можете получить по ссылке. Форма заявления и запроса информации КВК KVK başvuru ve bilgi Talep Formu

В заявлении;
a) Ваше имя, фамилия и подпись, если заявление подается в письменной форме,
b) Если вы являетесь гражданином Турецкой Республики, ваш турецкий идентификационный номер; если вы являетесь иностранцем, ваше гражданство, номер паспорта или идентификационный номер, если таковой имеется,
c) Ваш адрес проживания или места работы для уведомления,
ç) Ваш адрес электронной почты, номер телефона и факса, если таковые имеются,
d) У вас должен быть предмет вашего запроса. Информация и документы, относящиеся к предмету, должны быть приложены к заявлению.
Наша компания бесплатно выполнит ваши запросы в этих рамках как можно скорее и не позднее чем в течение тридцати дней, в зависимости от характера запроса. Однако, если операция требует дополнительных затрат, может взиматься плата по тарифу, установленному Правлением. Кроме того, ответ будет дан только на ту часть ваших заявлений, которая касается вас, а заявление, касающееся вашего супруга, родственника или друга, принято не будет.